Silabus Administrasi Perkantoran

Silabus Administrasi Perkantoran Basic

Durasi Pembelajaran

Durasi Pembelajaran level Basic adalah sebanyak 10 x pertemuan, setiap pertemuan yaitu @120 menit (2 jam) tergantung daya tangkap Peserta/siswa. Setelah melewati 10 x pertemuan Peserta/siswa ingin belajar lebih dalam (tingkat lanjut) bisa mengambil layanan level Advanced atau Mahir dengan cara menghubungi Creative Media.

Standar Kompetensi (SK), Kompetensi Dasar (KD) dan Indikator.

A. Standar Kompetensi

Peserta/siswa memiliki pemahaman dan pengaplikasian mengenai software Administrasi Perkantoran Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint) secara umum serta dapat mengimplementasikan ke dalam studi kasus di industri atau perusahaan dengan mandiri dan sistematis.

B. Kompetensi Dasar & Indikator

Pertemuan 1

Pengenalan serta persiapan instalasi & software pendukung.

Indikator :

  • Pengenalan Administrasi Perkantoran
  • Sharing mengenai Goal yang ingin dicapai setelah mengikuti kursus Administrasi Perkantoran
  • Memahami & instalasi software yang digunakan untuk Administrasi Perkantoan sesuai dengan kebutuhan
  • Pengenalan manajemen file pada Operating System (OS)
  • Membuat, menghapus, menyalin (copy – paste), dan memindahkan folder pada media storage
  • Menyalin, memindahkan, dan menghapus file pada media storage dengan keyword
Pertemuan 2

Peserta/Siswa mampu mengoperasikan Operating System (OS) Windows serta melakukan menejemen storage (penyimpanan) dan file dengan baik dan terstruktur.

Indikator :

  • Mengidentifikasi type/format file aplikasi perkantoran
  • Mengubah nama (rename) file dan folder pada media storage
  • Optimasi manajemen file dan folder pada media storage
  • Melacak lokasi file dan folder pada media storage
  • Pengenalan Recycle Bin (Restore file/folder dari recycle bin)
  • Pengenalan Defragment disk
Pertemuan 3

Peserta/siswa mampu memahami fungsi desain menu pada microsoft word (title bar, menu bar, properti bar, dll).

Indikator :

  • Pengenalan word option
  • Microsoft office button
  • Ribbon
  • Memahami fungsi Dialog Box Launcher
  • Title Bar dan Status Bar
  • Membuat Word Style yang menarik
  • Penggunaan Tabel, Memberi bingkai & warna tabel
  • Fasilitas word template
  • Menu display
  • Customize menu
  • Menu proofing
  • Penggunaan Save & Save As serta penggunaannya dengan keyword
  • Menu Advance
  • Add ins dan trust center
Pertemuan 4

Peserta/siswa mampu membuat dan mengatur format dokumen kerja, menerapkan header & footer, autoshapes, print dokumen, dll.

Indikator :

  • Membuka lembar kerja baru
  • Mengatur dokumen (pengaturan halaman, batas halaman, pengaturan karakter, paragraf, jenis font dan indentasi ruler)
  • Penggunaan bullet and numbering
  • Mengatur header and footer
  • Menyisipkan template
  • Menyisipkan word art
  • Menyisipkan table, menghapus dan menambah baris & kolom, merger cell, split cell, dll.
  • Menggunakan autoshapes
  • Mencetak dokumen format
Pertemuan 5

Peserta/siswa mampu membuat kebutuhan surat menyurat untuk perusahaan dengan Microsoft Word secara massal.

Indikator :

  • Membuat surat penawaran untuk Perusahaan, Surat Dinas, Proposal, dll
  • Membuat amplop masal dengan fungsi mailing
  • Mencetak amplop surat perusahaan dengan mailing
Pertemuan 6

Peserta/siswa mampu menggunakan pengolahan angka dengan Microsoft Excel (ruang kerja, workbook, worksheet, dll)

Indikator :

  • Pengenalan ruang kerja Ms. Excel
  • Menu pada ribbon
  • Membuat & menyimpan workbook baru
  • Membuka workbook yang disimpan
  • Keluar dari Microsoft Excel
  • Bekerja dengan worksheet
  • Menambah worksheet baru
  • Menghapus worksheet
  • Mengubah nama worksheet, menggeser posisi worksheet, dan memberi warna pada tempat nama worksheet
Pertemuan 7

Peserta/siswa mampu mengolah master data dengan berbagai format dan kebutuhan perusahaan.

Indikator :

  • Memilih cell, range, kolom, dan baris
  • Memasukkan angka dan teks
  • Memasukkan data seri
  • Memindahkan dan menyalin data
  • Mengganti format tanggal dan waktu
  • Mengurutkan data
  • Mengatur format uang
  • Perataan data
  • Mengatur font
  • Mengatur border and shading
  • Menyisipkan gambar
  • Menyisipkan template
  • Menggabungkan beberapa cell
  • Menghapus data pada cell atau range
  • Mengurutkan data
Pertemuan 8

Peserta/siswa menggunakan formula dan fungsi pada excel dengan membuat latihan laporan gaji karyawan.

Indikator :

  • Fungsi tanggal dan waktu
  • Fungsi teks
  • Fungsi logika
  • Fungsi statistik
  • Fungsi pembacaan tabel
  • Penggunaan beberapa fungsi otomatis
  • Membuat laporan gaji karyawan
  • Mengatur pencetakan data (batas margin, print area, mengatur printer dan mencetak)
Pertemuan 9

Peserta/siswa mampu membuat dokumen presentasi dengan Microsoft PowerPoint.

Indikator :

  • Mengenal ruang kerja Microsoft Powerpoint
  • Merancang slide
  • Menggunakan efek transisi dan animasi serta menjalankan presentasi
  • Menggunakan slide sorter view
  • Menyimpan presentasi ke dalam CD
  • Mencetak slide presentasi
  • Menyimpan presentasi dalam bentuk website
  • Menampilkan presentasi dalam browser
  • Menambahkan musik dan video pada presentasi
Pertemuan 10

Peserta/siswa mampu membuat, mengirim dan memanajemen file dengan menggunakan Outlook

Indikator :

  • Menambahkan, memindahkan, dan menghapus folder item
  • Membuat appoinment
  • Mengelola email dengan cara mengirim membaca dan menambahkan file attachment
  • Menambahkan contact
  • Mengatur jadwal menggunakan calendar

Silabus Administrasi Perkantoran Advanced

Durasi Pembelajaran

Durasi Pembelajaran level Advanced adalah sebanyak 8 x pertemuan, setiap pertemuannya yaitu @120 menit (2 jam). Jika masih membutuhkan bimbingan secara ekslusif bisa mengajukan tambahan paket Animasi level Advanced ke Creative Media dengan cara menghubungi pihak kantor atau langsung datang ke kantor Creative Media.

Standar Kompetensi (SK), Kompetensi Dasar (KD) dan Indikator.

A. Standar Kompetensi

Peserta/siswa memiliki pemahaman secara profesional mengenai peran administrasi perkantoran di dunia perkantoran atau industri. Mampu mengolah data secara sistematis dan efisien dengan memanfaatkan software administrasi perkantoran serta mempunyai interpersonal skill profesional dalam menangani segala permasalahan yang muncul pada pekerjaan administrasi perkantoran.

B. Kompetensi Dasar & Indikator

Pertemuan 1

Identifikasi kebutuhan. Peserta/siswa mampu menggunakan header footer Ms. Word secara fungsional serta membuat custom multi level bullet dan numbering, dan custom style font formatting.

Indikator :

  • Identifikasi kebutuhan siswa
  • Mengenal jenis section break dan fungsinya
  • Mengidentifikasi fungsi link to Previous pada header and footer
  • Menggunakan menu Option header footer untuk mengatur Different first page, Different Odd and Even page
  • Identifikasi kebutuhan siswa
  • Mengenal jenis section break dan fungsinya
  • Mengidentifikasi fungsi link to Previous pada header and footer
  • Menggunakan menu Option header footer untuk mengatur Different first page, Different Odd and Even page
  • Pengaturan page number dengan Link to Previous
  • Pengaturan custom multi level bullet and numbering
  • Pengaturan style custom untuk heading, title, subtitle dst
  • Membuat daftar isi otomatis dengan Menu Reference
  • Membuat dokumen map
Pertemuan 2

Peserta/siswa mampu mencetak dokumen dalam berbagai kebutuhan (buku, majalah, dll), serta mengubah type dokumen ke type lain.

Indikator :

  • Membuat & mencetak ampop perusahaan
  • Pengaturan book fold pada page setup
  • Pengaturan header footer untuk book fold
  • Melakukan setting printer dan identifikasi untuk mencetak book fold
  • Mengatur print preview dan margin book fold
  • Convert type file dan combine file
Pertemuan 3

Peserta/siswa mampu menggunakan fungsi matematika dalam pembacaan tabel

Indikator :

  • Pemahaman dan penerapan fungsi IF sederhana dan bertingkat pada kasus tertentu
  • Pengenalan cara menggunakan fungsi Vlookup dan Hlookup
  • Membuat laporan dengan menggunakan fungsi pembacaan tabel
Pertemuan 4

Peserta/siswa mampu membuat laporan menggunakan Fungsi pembacaan tabel dan membuat Grafik

Indikator :

  • Membuat laporan dengan menggunakan kombinasi Fungsi Teks, Conditional dan Pembacaan table
  • Bekerja dengan grafik untuk mendukung laporan
  • Membuat analysa data dengan conditional formatting dan format as table
Pertemuan 5

Peserta/siswa mampu mengatur view lembar kerja Worksheet untuk memudahkan analisa data dan mengenal fungsi-fungsi lanjutan

Indikator :

  • Menampilkan view dengan split table
  • Menampilkan view dengan Freeze cell
  • Menggunakan fungsi Financial untuk mengolah data
  • Menggunakan fungsi tanggal dan waktu untuk mengolah data
Pertemuan 6

Peserta/siswa mampu menggunakan pencarian data yang efektif pada Excel

Indikator :

  • Menggunakan find
  • Menggunakan replace
  • Mengurutkan data
  • Menyaring data
  • Validasi data
  • Konsolidasi data
  • Mengelompokkan data
  • Membuat subtotal
Pertemuan 7

Peserta/siswa mampu mengenal dan menggunakan sort, filter, subtotal, pivot table pada data yang komplek serta mampu melakukan manajemen pada workbook

Indikator :

  • Membuat laporan dengan menggunakan kombinasi Fungsi Teks, Conditional dan Pembacaan table
  • Bekerja dengan grafik untuk mendukung laporan
  • Membuat analysa data dengan conditional formatting dan format as table
  • Mengenal dan menggunakan Sort data yang advance
  • Mengenal dan menggunakan filter data yang advance
  • Group dan ungroup
  • Sub total
  • Pivot table dan Pivot chart
  • Menyimpan presentasi ke dalam CD
  • Mencetak slide presentasi
  • Cara membuat sharing workbook
  • Penyuntingan shared workbook
  • Menghapus pengguna dari shared workbook
  • Penyelesaian konflik perubahan di shared workbook
  • Menghapus sharing a workbook
Pertemuan 8

Peserta/siswa mampu membuat form input pada excel tanpa menggunakan bahasa programming

Indikator :

  • Menambahkan icon form pada quick access toolbar
  • Menggunakan icon form sebagai media input data
  • Menambahkan proteksi sheet pada form
  • Konsultasi dan wawancara bidang administrasi perkantoran